Διαχείριση  Αναφορών για περιστατικά αρνητικών διακρίσεων, σεξισμού και παρενόχλησης

Η Επιτροπή  Ισότητας των Φύλων και Καταπολέμησης των διακρίσεων σύμφωνα με το άρθρο 218 του Νόμου 4957/2022 έχει την αρμοδιότητα να καταγράφει τις αναφορές και τις καταγγελίες για περιστατικά διακριτικής μεταχείρισης και σεξουαλικής παρενόχλησης ή παρενόχλησης λόγω φύλου και να τις διαβιβάζει στα αρμόδια όργανα. Επίσης, έχει την αρμοδιότητα να παρέχει συνδρομή προς θύματα διακρίσεων, σεξουαλικής παρενόχλησης και παρενοχλητικής συμπεριφοράς, όταν αυτά καταγγέλλουν διακριτική μεταχείριση ή παρενόχληση.

Στην Ε.Ι.Φ. μπορεί να υποβάλει αναφορά για περιστατικά αρνητικών διακρίσεων (με ποικίλα κριτήρια, όχι μόνο λόγω φύλου), σεξουαλικής παρενόχλησης/έμφυλης βίας και εξουσιαστικής βίας οποιοδήποτε μέλος της ακαδημαϊκής κοινότητας (φοιτητές/φοιτήτριες, μέλη ΔΕΠ, διδακτικό, εργαστηριακό, διοικητικό προσωπικό, εργαζόμενοι/εργαζόμενες στο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου).

H Ε.Ι.Φ. δέχεται αναφορές, από πρόσωπα τα οποία είτε έχουν υποστεί τα ίδια κάποιες από τις παραπάνω αρνητικές συμπεριφορές είτε έχουν γίνει μάρτυρες τέτοιων περιστατικών. Τα μέλη της Ε.Ι.Φ. έχουν καθήκον εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας για τα στοιχεία των οποίων λαμβάνουν γνώση στο πλαίσιο της διερεύνησης και του χειρισμού των αναφορών.

Όλες οι αναφορές πρέπει να είναι επώνυμες. Η αναφορά γίνεται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση σχετικής φόρμας που υπάρχει στην ιστοσελίδα της Ε.Ι.Φ (isotita.uop.gr).

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας καταγράφονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

α) το ονοματεπώνυμο του/της ενδιαφερόμενου/ενδιαφερόμενης

β) η ιδιότητά του/της

γ) τα στοιχεία επικοινωνίας του/της, η ιδρυματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου (ο τελευταίος, προαιρετικά).

Επιπλέον, στην αναφορά αυτή ο/η ενδιαφερόμενος/ενδιαφερόμενη καλείται να περιγράψει με σύντομο τρόπο το περιστατικό.

Η διαχείριση των αναφορών που υποβάλλονται στην ιστοσελίδα  γίνεται από Ομάδα Διαχείρισης αναφορών, η οποία αποτελείται από τρία μέλη της Ε.Ι.Φ.

Τα μέλη της ομάδας που είναι αρμόδια για τη διερεύνηση των αναφορών είναι αλφαβητικά τα ακόλουθα: Δέσποινα Καρακατσάνη, Φωτεινή Τζαβέλλα, Γεωργία Φραγκάκη.

Μετά τη σχετική υποβολή, τα  μέλη της ομάδας διαχείρισης αναφορών εξετάζουν την αναφορά. Ένα μέλος της ομάδας αυτής έρχεται σε επικοινωνία με τον/την ενδιαφερόμενο/ενδιαφερόμενη και τον/την προσκαλεί άμεσα σε ακρόαση.

Ακρόαση και σύνταξη έκθεσης για το περιστατικό. Η διαδικασία της ακρόασης μπορεί να γίνει δια ζώσης σε χώρο του Ιδρύματος  ή/και διαδικτυακά. Στη διαδικασία της ακρόασης συμμετέχουν δύο μέλη της ομάδας διαχείρισης αναφορών και ο/η ενδιαφερόμενος/ενδιαφερόμενη. Τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν στη διαδικασία ακούν τα όσα ο/η ενδιαφερόμενος/ενδιαφερόμενη έχει να τους πει. Στη συνάντηση τα μέλη της ομάδας διαχείρισης αναφορών ενημερώνουν τον/την ενδιαφερόμενο/η για τις κατά νόμο δυνατότητες όσον αφορά την αντιμετώπιση του περιστατικού, τις ενέργειες και τις διαδικασίες που μπορούν να γίνουν και τα ακαδημαϊκά όργανα τα οποία είναι αρμόδια να επιληφθούν του ζητήματος, καθώς και για τις υπηρεσίες από τις οποίες ο/η ενδιαφερόμενος/ενδιαφερόμενη μπορεί να πάρει συμβουλές και να έχει υποστήριξη.

Η ομάδα διαχείρισης αναφορών ενημερώνει τα υπόλοιπα μέλη της Ε.Ι.Φ. για το περιεχόμενο των αναφορών και τις ενέργειες που προτείνει στο πλαίσιο της διαχείρισής τους. Στη συνέχεια συντάσσει έκθεση για το περιστατικό, η οποία διαβιβάζεται στα αρμόδια ακαδημαϊκά όργανα με τη σύμφωνη γνώμη του/της ενδιαφερόμενου/ης. Με βάση τα κανονιστικά κείμενα του Πανεπιστημίου διερευνώνται, ελέγχονται και αντιμετωπίζονται οι διάφορες αναφορές.

Η Ε.Ι.Φ. τηρεί αρχείο στο οποίο φυλάσσονται τα σχετικά με την αναφορά έγγραφα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο στο πλαίσιο της διερεύνησης και του χειρισμού της αναφοράς και στη συνέχεια αρχειοθετούνται

Λόγω του συμβουλευτικού και διαμεσολαβητικού ρόλου της Ε.Ι.Φ., η διαδικασία της αναφοράς και η παρέμβαση στα αρμόδια ακαδημαϊκά όργανα μπορεί να ενεργοποιηθεί και με πρωτοβουλία της ίδιας της Επιτροπής, αν υποπέσουν στην αντίληψη των μελών της περιστατικά διακρίσεων, αρνητικών συμπεριφορών και παρενοχλητικής στάσης.